Neuregelungen zum 25. Mai 2018 haben auch Auswirkungen auf unsere Vereine

In Kürze tritt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das diese Verordnung ergänzende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Kraft. Damit verbunden sind Veränderungen der Rechtslage im Bereich des Datenschutzes, die es auf Seiten von Vereinen und Verbänden zu beachten gilt. Im Unterschied zu europäischen Gesetzgebungen, die erst nach und nach Umsetzung in lokales Recht erfahren, gelten Verordnungen sofort mit ihrem Inkrafttreten.

Um den Datenschutz in Ihrem Verein effektiv zu gewährleisten, haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, die zum Teil freiwillig sind, zum Teil aber auch bereits verpflichtend in der DSGVO oder im BDSG festgelegt sind. Um abschützen zu können, welche Fragen im Verein gestellt werden sollten, welche Anpassungsprozesse im Einzelnen erforderlich sind und welche Aufgabenstellungen sich ergeben, soll die folgende Checkliste dienen:

1. Wie können Sie die Herausforderungen in Ihrem Verein in Angriff nehmen und welche Daten müssen eigentlich geschützt werden?
2. Ist für alle personenbezogenen Daten die Zulässigkeit der Verarbeitung geprüft worden?
3. Gibt es im Aufnahmeantrag Hinweise auf den Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Verein?
4. Gibt es eine in der Vereinssatzung verankerte Datenschutzrichtlinie?
5. Sind die Daten in Ihrem Verein ausreichend geschützt?
6. Ist ein Datenschutzbeauftragter in Ihrem Verein erforderlich?
7. Gibt es ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Verein?
8. Sind alle Personen, die in Ihrem Verein personenbezogene Daten bearbeiten, auf das Datengeheimnis verpflichtet?
9. Gibt es einen Ablaufprozess bei Datenpannen und Zuständigkeiten hierzu?
10. Gibt es in Ihrem Verein Vereinbarungen mit Dritten zur Auftragsdatenverarbeitung?

Weiterführende Links zum Thema:

• Rechtext im Wortlaut: https://dsgvo-gesetz.de/
• Zusammenfassung auf www.bssb.de:https://www.bssb.de/verband-blog/1959-hilfestellung-zur-umsetzung-der-eu-datenschutzgrundverordnung.html
• Änderungen im Bereich der Bildberichterstattung: https://www.lead-digital.de/dsvgo-vorsicht-kamera/